忘年会の案内はいつ頃する?日時確認のやり方は?2次会は?

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年末の忘年会は普段飲みにいったりしない人や、あまり接点のない人と仲良くなれるチャンスもあり、楽しみにしている人も多いですが、幹事をするなると話は別ですね。

誰が来るのか把握して、人数が決まったらお店の予約をして、余興はどうするだとか、2次会はどうしようとか、ただでさえ忙しい年末が余計慌ただしくなります。

今回は最初にやらなくてはいけない、忘年会の案内をいつ頃からするか、日時確認のやり方や、2次会に焦点をあてて書いていきます。

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忘年会の案内はいつ頃する?

忘年会の案内をいつ頃やり始めるのかは悩むポイントの1つだと思います。

もちろん、遅くなると予定を合わせるのが難しくなってしまうので、早いに越したことはないのですが、早すぎても気が早いと思われてしまいます。

忘年会を12月の上旬~中旬頃にやるのであれば、11月に入ったら取り掛かるとちょうどいいです。

このくらいの時期であれば店の選択肢も多いですし、参加者も日程が調整しやすいです。

あとは、忘年会の2週間前くらいに再度連絡したり、最終の出席確認をとってあげると、より丁寧で、できる奴と思われるかもしれません(笑)

幹事に抜擢されるのが11月に入ってからであれば、すぐに取り掛かるといいですね。

幹事をやってみるとわかりますが、忘年会シーズンは人数が多くなると、なかなかお店が見つからなくて焦るので、早いとこ動きだしましょう。

 

日時の確認のやり方は?

日時確認のやり方には注意点があります。

友達同士の忘年会であれば、まとめてメールを送って1番人数の集まった日に開催でいいのですが、会社だとそうはいきません。

ここはやはり年功序列で、上から優先的に日時確認をしなくてはいけません。

①開催したい日程の候補をいくつか決めます。

②忘年会に参加するメンバーの中で1番上の人(例えば部長)に予定を聞き、候補日を絞ります。

③同じ要領で課長3人・・・係長5人・・・複数人ならば多数決で絞っていきます。

④最後に残った候補日の中でヒラ全員の予定を聞いて、1番人数が最大化できそうな日を忘年会の日に決定します。

ここまでが日時確認のやり方です。

人数がわかったら、お店を決めてから再度連絡をしましょう。

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2次会は?

2次会は参加する人としない人が分かれてしまうので、色々と迷いますね。

1次会は仕事の延長として参加したけど、2次会は行かないという声もよく耳にします。

ここは会社にもよるので、昨年・一昨年の傾向に合わせると良いです。

カラオケに行ったというのならカラオケに行き、2軒目に飲みに行ったというのであれば居酒屋に行くと無難です。

ここも大人数になると予約はとっておいた方がいいので、2次会を開催することが決まっているのであれば、事前に出欠アンケートをとっておくといいです。

1次会は19時開始、2次会は21時半開始という風に決めておいて、時間の管理は幹事がきっちりとやり、21時くらいには締めの挨拶をもらって、スムーズに移動できる配慮をしましょう。

 

まとめ

いかがでしたでしょうか?

大人数をまとめるとなると大変ですね。

気も使うと思いますが、みんなに楽しんでもらえるとやってよかったなと思えると思います。

大成功させて、ついでに仕事以外もできる自分をアピールしときましょう。

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