成人式後の同窓会!案内状はいつ出すの?例文は?

成人式同窓会差込2成人式といえば、
地元を離れて暮らしている同級生も帰省するので、
成人式に合わせて同窓会を行うことも多いようです。

久しぶりにたくさんの仲間と会えるのは楽しみですよね。

しかし、同窓会開催にあたり、
案内状送付、人数の把握、会計、受付、当日の進行、場所の予約
などやること盛りだくさんです。

幹事の方は色々な段取りに頭をなやましているのではないでしょうか?

そこで今回は、案内状を出すタイミングと
案内状の例文をご紹介しますので参考にしてください。

 

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成人式後の同窓会の案内状はいつ出すの?

案内状は、2ヶ月前には発送し、
1ヶ月前を返信の期限にするのが一般的です。

なるべく多くの人に集まってもらうために、
十分な期間を取って同窓会の日程を周知するためです。

また、早めに出席者の人数を確認しないと、
会場やお店の予約ができません。

同窓会の規模が小さく、事前に電話連絡で日程を伝えている場合は
1ヶ月前に発送する場合もあります。

 

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案内状の例文!

案内状は、返信用はがきで送りましょう。

 

◆案内状の文例

○○学校○○年度卒業生
○年○組クラス会のご案内

拝啓
向寒の候
皆様、いかがお過ごしでしょうか?
さて、私たちが母校の○○学校を卒業して○年が経ちました。
今年は成人式を迎える節目の年であり、同窓会を開くことになりました。
つきましては、皆が帰省する成人式に合わせて久しぶりに会う旧友たちと楽しく過ごせる会を催したいと思います。
当日は○○先生も来ていただけることになりました。
久しぶりに会う皆様との交流を楽しみにしておられます。
是非とも参加くださいますよう、お願い申し上げます。

日時:○○年○月○日 ○時~
場所:場所の名称
住所
TEL
会費:○○○○円(当日受付にて申し受けます)
幹事:○○○○ 電話番号
○○○○ 電話番号

恐れ入りますが、○月○日までに返信はがきにて出欠をお知らせください。

 

※記載する内容については、
幹事指名・協力しているメンバー氏名・出席される恩師のお名前
・メッセージ文(挨拶、開催のいきさつなど)・開催日時・場所・会費
・出欠連絡の締切日
です。

 

恩師の案内状には会費の記載をせず、同級生とは別の案内状を送ります。

メッセージ文は、当時の感謝の気持ちを添えましょう。

 

まとめ

幹事はやることが多くて大変ですが、
上手くいった時は多くの参加者たちに喜んでもらえます。

また、同級生同士の新たな出会いを結ぶ機会にもなりますので
是非頑張りましょう。

幹事さん自身にとっても素敵な体験になると思いますよ。

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かわも

かわも

愛読書は「花の慶次雲のかなたに」ですが、傾奇者とは程遠い生き方をしているごく普通の30代男です。 残業無い日はスタバに入り浸り、休日はジム通い。 体を動かして汗をかくと、どんな嫌なことがあっても復活できる便利な体をしています。 自分が気になったこと、疑問に感じたことを中心に記事を書いています。 当ブログの情報を少しでも役に立てていただければ幸いです。

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